【笔记与书写】Notebooks 3.8.2

Notebooks for Mac 是一款在苹果电脑上备受青睐的笔记与书写应用程序，无论是个人日常使用，还是专业领域的工作需求，它都能出色胜任。

它支持在单个应用程序中创建、组织和管理笔记、文档、任务和项目，让用户可以轻松地编写、存储并构建自己的生活与工作细节，堪称期刊、创意灵感、日常笔记、草稿构思、故事创作以及日记记录的不二之选，同时也能很好地管理项目、任务列表、各类文档与文件等，让用户对所需信息随时了如指掌。

一、主要功能

1. 丰富的内容支持：Notebooks 支持的内容类型极为广泛，涵盖了文本、图像、PDF 文件、网络剪辑、音频以及视频文件等多种格式。这意味着用户能够将各种不同类型的信息资料统一整合在一处进行存储与管理，在需要查阅和使用时，可轻松实现一站式操作，无需在多个应用程序之间来回切换查找。
2. 强大的组织系统：该应用程序允许用户创建笔记本、子笔记本以及页面的多层次结构。用户能够依据自身的实际需求，灵活地按照主题、项目、时间顺序或其他个性化标准进行分类。比如，一位从事多项目工作的职场人士，可以为每个项目分别创建独立的笔记本，在每个笔记本下再细分不同阶段或任务类型的子笔记本，子笔记本中进一步创建具体的页面来记录详细信息。如此一来，笔记架构清晰有序，无论资料数量多么庞大，都能迅速定位到所需内容，极大地提升了工作效率。
3. 高级搜索和过滤选项：当用户积累了大量笔记后，如何快速找到特定信息成为关键问题。Notebooks 的高级搜索功能能够依据关键词精准定位所需笔记内容。同时，过滤选项让用户可以根据关键词、标签、文档类型、时间等多种条件筛选笔记。例如，用户想要查找过去一个月内所有标记为 “重要项目” 的文档，通过设置相应的时间范围和标签条件，就能瞬间筛选出符合要求的内容，大大提高了查找的便捷性。
4. Markdown 支持：Markdown 是一种简单易用的文本格式语法，Notebooks 对其提供了良好支持。用户仅需使用简单的标记符号，如 “#” 表示标题、“*” 表示列表等，即可实现文本的加粗、斜体、列表、代码块等丰富格式效果。对于经常撰写文档的用户而言，无需深入学习复杂的 HTML 语言或其他专业格式化工具，就能轻松创建出格式规范、具有专业外观的文档。这不仅显著提升了笔记的可读性，还让笔记的编辑和修改过程变得更加高效便捷。
5. 任务管理功能：Notebooks 巧妙地将笔记记录与任务管理功能相结合。用户只需轻按一个开关，就能将任何书籍转换为任务列表，甚至可以将嵌套书籍转换为具有层次结构的任务列表。每个文档都能被视为一项任务，用户可在描述中详细阐述任务细节。此外，还能为任务分配到期日期和闹钟提醒时间，避免遗忘重要事项，并且支持设置重复任务。比如，用户制定每周的工作任务计划，就可以设置相关任务为每周重复提醒，确保工作有条不紊地推进。同时，用户还可以为任务和文档分配上下文标记，以便根据当前的工作场景获取统一的任务视图，灵活管理和调整工作计划。
6. PDF 阅读与注释：考虑到用户在笔记过程中常常需要阅读和处理 PDF 文档，Notebooks 添加了全功能 PDF 阅读器。用户可以像翻阅书籍一样方便地阅读 PDF 文档，并且能够对文档中的短语进行突出显示、添加注释、标记、签名、批注等操作。还能查看 PDF 文档的目录，方便快速定位到特定章节，设置书签以便下次快速跳转，以及查看带有注释页面的摘要，全面满足用户对 PDF 文档的阅读和编辑需求。
7. 多格式文档存储与显示：除了上述功能，Notebooks 能够存储和显示多种格式的文档，包括纯文本文档、Markdown 文档、PDF、iWork（如 Pages、Numbers、Keynote）、Office（如 Word、Excel、PowerPoint）、RTF 和 HTML 文档，以及图像、电影、Web 存档或电子邮件等。用户可以通过可用的同步选项、iTunes 文件共享或内置的 WebDAV 服务器导入各类文档。并且，该应用程序还支持对大多数这些文档进行全文搜索，确保用户能够快速访问所需信息。

二、特色

1. 界面设计：Notebooks 的界面设计美观且简洁，为用户打造了一个舒适、便捷的操作环境。无论是在日常使用还是长时间的工作过程中，都能让用户保持愉悦的心情，减少操作过程中的视觉疲劳，专注于内容的创作与管理。同时，它兼容多种系统，除了在 Mac 上运行流畅外，还在 iOS 等其他苹果设备上有良好的表现，并且具备多种语言支持，方便全球不同地区的用户使用。
2. 智能链接管理：该应用程序支持自动链接管理功能，可确保在用户移动或重命名书籍和文档时，内部链接和 Wiki 链接不会中断。当用户输入链接路径时，点击或按下 TAB 按钮，会自动弹出完成建议列表，极大地方便了在 Notebooks 中添加任何文档的链接路径。并且，同样的自动完成功能也适用于上下文标签，进一步提高了用户操作的便捷性与效率。此外，文档还可以拥有反向链接，用户能够轻松查看哪些其他文档正在引用或提及该文档，方便梳理文档之间的关联关系。
3. 收藏夹与固定文档：用户只需通过一个简单的手势，就能将书籍和文档标记为收藏夹，这些被标记的内容会被添加到笔记本顶层的新智能书中。收藏夹就如同快捷方式，方便用户快速访问经常使用的项目，或者临时将一些相关项目组合在一起，用于创建电子书或 PDF 文件。同时，用户还可以将文档固定在列表的顶部，使其不受所选排序顺序的影响。在 iPad 上使用时，Notebooks 还可以自动将书籍的第一个固定文档显示为索引或默认文档，进一步提升用户查找和使用文档的效率。
4. 默认收件箱设置：选择笔记本中的任何书籍作为默认收件箱变得前所未有的简单。收件箱可以显示为智能书，这样即使是深度嵌套的收件箱，用户也能从顶层快速访问。并且，Notebooks 针对不同的存储位置使用不同的收件箱，有助于用户更好地分类和管理来自不同来源的信息。

三、使用教程

1. 创建笔记：启动 Notebooks 后，点击界面左上角的 “+” 按钮，选择 “新建书籍”，为新建的书籍命名，比如 “工作项目”“学习笔记” 等。在书籍内部，再次点击 “+” 按钮，选择 “新建文档”，即可开始输入笔记内容。用户可以根据需求选择使用纯文本格式、Markdown 格式或富文本格式进行编辑。若要使用 Markdown 格式，在编辑过程中直接使用 Markdown 语法即可，如输入 “# 一级标题”，文本会自动显示为一级标题格式。
2. 组织笔记：创建好笔记后，可以对其进行组织管理。右键点击书籍名称，选择 “新建子书籍”，可以创建子笔记本，用于进一步细分内容。选中需要移动的文档或书籍，通过拖动操作，可将其放置到目标笔记本或子笔记本中，构建清晰的笔记层次结构。为文档添加标签也是一种有效的组织方式，在文档编辑界面，点击右上角的标签图标，输入自定义标签，如 “重要”“紧急”“项目 A” 等，后续可通过标签快速筛选文档。
3. 搜索与过滤笔记：在界面右上角的搜索框中输入关键词，如笔记标题、内容中的关键短语等，即可快速搜索到相关笔记。若要进行更精准的筛选，点击搜索框右侧的漏斗图标，在弹出的过滤条件设置窗口中，可以选择按照标签、文档类型、创建时间、修改时间等条件进行筛选。例如，要查找所有标记为 “重要” 且在过去一周内修改过的文档，在过滤条件中分别选择 “标签包含重要” 和 “修改日期在过去 7 天内”，点击 “应用” 即可。
4. 使用任务管理功能：将书籍转换为任务列表时，点击书籍名称右侧的三个点图标，选择 “转换为任务列表”。在任务列表模式下，每个文档都可视为一个任务，点击任务右侧的日期图标，可设置任务的到期日期；点击闹钟图标，可设置提醒时间。为任务添加上下文标记，在任务编辑界面，点击标签图标，选择或输入相应的上下文标记，如 “在家完成”“办公室处理” 等，方便根据不同工作场景查看任务。
5. 阅读与注释 PDF 文档：将 PDF 文件导入 Notebooks 中（可通过文件导入或从其他应用程序分享等方式），在书籍列表中找到该 PDF 文档并双击打开。在 PDF 阅读界面，通过手指滑动或鼠标滚轮可翻阅文档页面。点击界面上方的注释工具按钮，如高亮、下划线、批注等，选择相应工具后，在 PDF 文档内容上进行涂抹或点击，即可添加注释。点击目录图标，可查看 PDF 文档的目录结构，点击相应章节标题可快速跳转到该部分内容。

四、点评

1. 优点

• 功能全面强大：集笔记记录、任务管理、文档存储与管理、PDF 阅读与编辑等多种功能于一身，能够满足用户在个人学习、工作记录、项目管理等多方面的需求，无需在多个应用程序之间频繁切换，大大提高了工作效率。
• 组织管理高效：强大的组织系统和灵活的标签、搜索、过滤功能，使得用户能够轻松管理大量的笔记和文档，快速定位到所需信息，即使面对复杂的项目和繁多的资料，也能保持清晰的思路和高效的工作状态。
• Markdown 支持友好：对于喜欢使用 Markdown 语法的用户来说，Notebooks 的 Markdown 支持功能非常出色，简单易用的语法能够快速实现丰富的文档格式效果，提升了文档的编辑效率和可读性。
• 多平台同步便捷：在 Mac、iOS 等多平台上均能流畅使用，并且支持通过 iCloud 等方式进行同步，确保用户无论在电脑上还是移动设备上，都能随时随地访问和编辑自己的笔记，方便用户在不同场景下进行工作和学习。

2. 不足

• 学习成本相对较高：由于功能丰富且强大，对于初次使用的用户来说，可能需要花费一定的时间来熟悉和掌握各项功能的使用方法，学习成本相对较高。不过，随着使用时间的增加，用户会逐渐发现其功能的强大之处和带来的便利。
• 部分高级功能收费：虽然 Notebooks 提供了较为丰富的基础功能，但一些高级功能，如特定的同步选项、高级的文档导出格式等可能需要用户付费购买才能使用，这对于一些对成本较为敏感的用户来说可能会有一定影响。

3. 适用人群

• 学生群体：无论是课堂笔记记录、学习资料整理，还是项目作业规划、读书笔记撰写等，Notebooks 都能提供很好的支持，帮助学生更高效地学习和管理知识。
• 职场人士：在项目管理、任务跟踪、会议记录、文档整理等工作场景中，Notebooks 强大的功能可以满足职场人士对信息管理和工作效率提升的需求，助力他们更好地完成工作任务。
• 自由职业者与创作者：对于自由职业者和创作者而言，Notebooks 可以作为记录灵感、创作草稿、管理项目进度的得力工具，方便他们随时随地进行创作和工作管理。

总的来说，Notebooks for Mac 是一款功能全面、操作便捷且具有强大组织管理能力的笔记与信息管理应用程序。尽管存在一些小的不足，但瑕不掩瑜，对于需要高效管理信息和提升工作学习效率的用户来说，它无疑是一个非常值得尝试的优秀工具。

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