Keep It for macOS：强大的笔记与文件管理工具

在数字化信息爆炸的时代，高效管理各类笔记、文件和资料变得愈发重要。

对于 Mac 用户而言，Keep It for macOS 是一款功能强大且实用的笔记与文件管理应用程序，它为用户提供了一站式的解决方案，帮助用户轻松整理和查找各种信息。

一、Keep It for macOS 简介

Keep It 由 Reinvented Software 开发，是一款专为 Mac 打造的笔记本和文档整理工具，同时也有独立的 iPhone 和 iPad 应用程序版本。通过 iCloud，用户在不同设备上对内容所做的更改会自动同步，确保用户随时随地都能访问到最新的资料。无论是撰写笔记、保存网页链接、存储文档、图片，还是管理其他各类文件，Keep It 都能成为用户得力的助手。它就像是一个数字收纳盒，用户可以放心地将各种重要信息放置其中，并在需要时迅速找到。

二、主要功能

多样化的文件支持

笔记创建与编辑：用户可创建具有内置和可自定义样式的笔记，这些笔记在所有设备上都能保持良好的视觉效果和可读性。笔记内容丰富多样，支持添加突出显示、清单、项目符号和编号列表、链接、分隔线、图像及其他附件。无论是记录灵感、撰写会议纪要还是整理学习资料，都能轻松实现。例如，在撰写一篇旅行攻略笔记时，可以插入景点图片、链接到相关的旅游网站，还能列出必做事项清单，让笔记内容生动且实用。
文件类型兼容广泛：除了基本的文本文件，Keep It 还支持直接创建和编辑富文本、纯文本以及 Markdown 文件。对于经常撰写技术文档、博客文章或使用 Markdown 语法的用户来说，这一功能极大地提高了工作效率。并且，用户可以利用信纸功能创建这些文件或任何其他类型文件的模板，方便快速生成具有特定格式的文档。
网页链接保存：能够保存网页链接，并提供多种保存格式选择。用户可以将链接保存为 PDF 或网页存档，以便离线阅读。此外，还有一种最小化格式，只保留网页中重要的内容，去除了繁杂的广告和无关信息，让阅读更加专注。比如，在浏览到一篇有价值的学术文章时，可将其保存为适合离线阅读的格式，方便在没有网络的环境下继续研读。
文件存储与管理：用户可以将扫描的文档、照片以及任何类型的文件保存到 Keep It 的库中。Keep It 不仅能管理笔记、文本文件和网页，还具备编辑 PDF 文件（如添加注释、签名等）、旋转图像、播放视频以及使用快速预览查看其他各类文件的功能。在处理工作文档时，若需要对一份合同 PDF 文件添加个人注释，无需再借助其他专门的 PDF 编辑软件，直接在 Keep It 中即可完成操作。

高效的组织管理

文件夹与子文件夹结构：文件和网页链接可以存储在文件夹和子文件夹中，用户能够根据自己的需求创建清晰的目录结构。例如，按照工作项目、学习课程、个人兴趣等分类创建文件夹，再将相关的文件放入对应的文件夹内，方便查找和管理。这种类似于传统文件管理系统的结构，让用户易于上手，能快速找到所需文件。
标签与标记功能：为每个项目分配标签和标记是 Keep It 的一大特色。用户可以创建针对特定项目、客户或主题的标签，通过这些标签可以快速筛选文件。彩色标记则使在滚动项目列表时，更易于识别特定的文件。比如，在一个包含众多项目资料的 Keep It 库中，为重要项目文件添加红色标记，在查找时能一眼锁定关键文件。
智能搜索功能：Keep It 具备强大的搜索功能，几乎可以搜索大多数文件的内容，并且能够识别扫描的 PDF 文件和图像中的文本以及图像中的显著特征。在搜索时，用户输入关键词，系统会实时显示建议，帮助用户构建复杂的查询，从而将搜索结果精确到所需内容。当用户忘记某个文件具体存放在哪个文件夹，但记得其中的部分内容时，通过搜索功能就能迅速找到该文件。
快速文件与快速打开：“快速文件” 功能允许用户通过一个键盘友好的界面进行搜索、选择和创建任何文件夹或捆绑包，快速将文件归类存放。“快速打开” 功能则让用户只需输入项目或列表的名称，就能快速打开或导航到相应内容，大大提高了操作效率。在处理大量文件时，这两个功能能够节省用户查找和整理文件的时间。

设备同步与共享

iCloud 同步：借助 iCloud，Keep It 可以将用户存储的所有内容同步到所有的 Mac 设备以及安装了 Keep It 的 iPhone 和 iPad 上。无论用户是在办公室的 Mac 电脑上开始编辑一份笔记，还是在外出途中使用 iPhone 查看文件，通过 iCloud 同步，用户都能在不同设备上无缝切换，保持工作和学习的连续性。
文件共享：存储在 Keep It 中的所有文件、文件夹和标签在 Finder 中均可访问，方便与其他应用程序协作。并且，用户可以通过 iCloud 与其他 Keep It 用户共享文件，实现团队成员之间的资料共享和协作。在团队项目中，成员可以将项目相关的文件存储在 Keep It 中，并通过共享功能方便地与其他成员共享，提高团队协作效率。

三、特色

简洁直观的用户界面：Keep It 的用户界面设计简洁大方，没有过多繁杂的视觉元素，避免了对用户的干扰。整体布局合理，各个功能模块一目了然，易于操作。无论是新手用户还是经验丰富的 Mac 用户，都能快速上手并熟练使用该应用程序。例如，在主界面中，左侧的侧边栏用于展示文件夹和标签，中间区域显示文件列表，右侧则可预览文件内容，这种清晰的布局让用户能够高效地管理和查看文件。
与系统的深度集成：该软件与 macOS 系统深度集成，用户添加到 Keep It 的文件可以像在 Finder 中一样进行管理，并且可以在所有打开和保存面板中访问，这意味着这些文件可以被系统中的任何其他应用程序使用。同时，这些文件还能通过 Spotlight 进行搜索，并使用 Time Machine 进行备份，为用户的数据安全提供了保障。在使用其他应用程序时，若需要调用保存在 Keep It 中的文件，无需打开 Keep It 应用，直接在文件选择界面中就能找到对应的文件，操作便捷。
紧凑模式：当用户需要同时使用其他软件时，Keep It 的紧凑模式非常实用。在紧凑模式下，Mac 版的 Keep It 会变为一个单列视图，用户可以通过点击和滑动进行导航。这种模式占用更少的屏幕空间，方便用户在同一屏幕上同时操作多个应用程序。比如，在一边观看视频教程一边记录笔记时，将 Keep It 设置为紧凑模式，就能在不影响观看视频的同时，方便地进行笔记记录。

四、使用教程

创建笔记与文件：打开 Keep It 后，点击左上角的 “新建” 按钮，可选择创建笔记、富文本文件、纯文本文件或 Markdown 文件等。在创建笔记时，可以使用上方的格式工具栏设置文字样式、添加列表、插入图片等。创建文件后，可在右侧的属性栏中为文件添加标签和标记，方便后续管理。
保存网页链接：当在浏览器中浏览到需要保存的网页时，可使用 Keep It 的共享扩展功能。在浏览器中点击共享按钮，选择 “Keep It”，即可将网页链接保存到 Keep It 中。在保存时，可以选择保存的格式，如 PDF、网页存档或最小化格式。
文件管理与整理：通过创建文件夹和子文件夹来组织文件，将相关的文件拖放到对应的文件夹中。为文件添加标签，可在侧边栏的标签列表中快速筛选文件。使用搜索框进行文件搜索，输入关键词后，系统会自动显示相关的文件。若要对文件进行移动、复制、删除等操作，可右键点击文件，在弹出的菜单中选择相应的操作选项。
使用紧凑模式：点击 Keep It 窗口右上角的 “紧凑模式” 按钮，即可将窗口切换为紧凑模式。在紧凑模式下，窗口变为单列显示，通过点击侧边栏中的项目进行文件浏览和操作。再次点击 “紧凑模式” 按钮，可恢复到正常窗口模式。

五、点评

优点

功能全面：Keep It 几乎涵盖了用户在笔记记录和文件管理方面的所有需求，无论是多样化的文件类型支持，还是高效的组织管理功能，都表现出色。它能够满足不同用户群体的需求，无论是学生用于学习资料整理，还是职场人士用于工作文档管理，都能发挥很大的作用。
操作便捷：简洁直观的用户界面和与系统的深度集成，使得用户在使用过程中操作流畅，无需复杂的学习过程就能熟练掌握。各种快捷功能，如快速文件和快速打开，进一步提高了用户的操作效率。
设备同步优势明显：借助 iCloud 的同步功能，用户在不同设备上使用 Keep It 时能够实现无缝衔接，大大提高了工作和学习的便利性。在团队协作方面，文件共享功能也为团队成员之间的资料交流提供了便利。

不足

付费模式可能对部分用户有门槛：Keep It 需要付费订阅才能使用全部功能，对于一些对价格敏感的用户来说，可能会选择其他免费的笔记与文件管理软件。虽然其功能丰富，但付费模式可能限制了其用户群体的进一步扩大。
在某些复杂场景下，搜索结果的准确性有待提高：尽管 Keep It 的搜索功能强大，但在处理一些包含大量专业术语或复杂内容的文件时，偶尔会出现搜索结果不准确的情况，需要用户进一步筛选和确认。

总体而言，Keep It for macOS 是一款功能强大、操作便捷的笔记与文件管理应用程序。虽然存在一些小缺点，但它在提高用户信息管理效率方面具有显著优势。对于那些需要高效管理各类文件和笔记，并且追求简洁易用操作体验的 Mac 用户来说，Keep It 是一个值得尝试的选择。通过合理利用其丰富的功能，用户能够更好地整理和利用自己的数字资源，提升工作和学习效率。